履约保函是指银行或保险公司为了保证投标人、工程承包商、供应商等在合同执行过程中能够按合同约定履约,而向受益人发放的一种担保文件。
保证金是指投标人、工程承包商等在投标、签订施工合同或销售合同时,为保证自己能履行合同规定的义务,提供给受益人的一定金额的资金。
根据《企业会计准则》的规定,履约保函记账应遵循以下原则:
1. 根据履约保函的权责关系,确认记账科目;
2. 根据实际收支发生时间,确定记账日期;
3. 将履约保函的借贷金额分别列入相应会计科目;
4. 核对记账凭证,在会计账簿上进行正确记录。
当履约保函期限届满或合同终止后,如无争议,保证金需及时退还。履约保函退还后应及时记账,并在资产负债表中对应减少相应的保证金项。
假设某公司签订施工合同,向受益人提供了100万的履约保函。其记账处理如下:
虽然履约保函在合同履行中起到重要作用,但记账处理仍需遵循会计准则,并谨慎处理。建议企业在履约保函的记账过程中寻求会计专业人士的指导,以确保记账准确。