在商业活动中，投标保函被广泛使用。它是一种保险机制，用于保障投标人履行其承诺和义务。投标保函的期限对投标人和招标方来说都是至关重要的。
根据招标文件的规定，我们原计划以某日期作为投标保函的有效期限。然而，在审慎评估后，我们认为需要延长该期限以确保项目顺利进行。
我们深知提交投标保函对于您招标方来说至关重要，并将影响后续的决策过程。我们对此表示由衷的歉意，但出于以下原因，我们不得不请求延期：
1. XXX（延期原因1）。
2. XXX（延期原因2）。
3. XXX（延期原因3）。
为了尽可能减少对您招标工作的干扰，我们建议将投标保函的有效期限延长至某日期。这样可以确保我们有足够的时间来做出审慎决策，而不会对您投标方产生任何负面影响。
虽然我们请求延期，但我们将采取以下措施以确保项目的正常进行：
1. 将尽快制定具体的计划，确保尽早提交更新后的投标保函。
2. 积极与您沟通，提供即时的反馈和进展情况。
3. 确保您招标方的合法权益不受损害。
我们对给您带来的不便表示诚挚的歉意，并理解这可能对您招标工作带来的困扰。我们将竭尽全力确保项目顺利进行，并积极配合您的要求。
