银行询证函保函，简称“询证函保函”，是一种在贸易活动中用于确保货款支付的商业文件。它由买方的银行发给卖方的银行，通过向卖方提供担保，确保买方按时支付货款。
通常情况下，银行询证函保函是由买方的银行填写和发出的，所以买方负责提供相关信息，并将填好的询证函保函交给银行办理。在具体填写询证函保函时，应遵循银行的要求和指引，确保填写正确、完整。
1. 准确填写发盘人信息：包括公司名称、联系人、电话、地址等。
2. 详细描述交易内容：包括货物的名称、规格、数量、单价、金额等。
3. 确保金额的一致性：询证函保函金额应与合同约定的金额一致，避免因填写错误导致纠纷。
4. 银行账户信息的准确填写：确保收款方正确收到货款。
填写完毕后，买方应请相关人员对询证函保函进行复核，确保所有信息准确无误。同时，还应在文末签字并盖章，以确保询证函保函的真实性和有效性。
买方可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式将填好的询证函保函发给卖方。不同的国家和地区可能对于发函方式有不同规定，买方应根据具体情况选择合适的方式，并妥善保管发出的函件的回执。
卖方收到询证函保函后，应仔细阅读函件内容，并核对其中所包含的交易信息是否与合同一致。如有疑问或发现问题，应及时与买方的银行联系，进行确认和调解。
最后，卖方应注意按照约定的时间提供所需的文件和货物，并依照询证函保函的要求提交给买方的银行，以确保贸易顺利进行。
