在商业合同中,履约保函是一种有保证金的支付工具,确保合同双方的权益得到保障。然而,在一些情况下,承揽方可能无法按时提交履约保函,这就需要申请延期。
1. 提前沟通:在逾期之前与对方进行积极沟通,说明延期原因并争取对方的理解和支持。
2. 合理解释:提供详细的事实和理由,澄清为何无法按时提交履约保函。
1. 确定收件人:按照合同约定确定延期申请的接收人,可直接发送给对方企业负责人或者相关部门主管。
2. 表达清晰:在信函中陈述申请的目的、原因和请求的延期时间,并提供相关的证明文件或数据支持。
3. 控制写作风格:避免使用过多的修饰词汇,保持简明扼要,突出核心内容。
1. 强调合作意愿:表达您愿意与对方积极合作,并提醒他们将受益于延期批准。
2. 提供解决方案:如果可能,请提供可行的替代方案,以缓解对方因履约保函未提交而可能产生的风险和不便。
3. 表明合规意识:提及您了解延期可能会导致的不利后果,并强调您志在遵守合同及买卖双方达成的共识。
1. 感谢支持:感谢对方的耐心倾听和对您申请的考虑,再次表达愿意继续合作的诚意。
2. 跟进承诺:承诺在尽早提交履约保函的同时,确保后续履约事项按时、质量优良地完成。