履约保函是指在商业交易中，甲方要求乙方提供的一种担保方式。乙方承诺在合同约定的期限内按照合同约定的条款和条件履行义务。在特定情况下，乙方未能按时提交履约保函可能会引起甲方的担忧和不满。
延迟提交履约保函可能有各种原因。例如，乙方可能面临技术上的困难、人力资源的不足或者审批流程的繁琐等。此外，突发事件如自然灾害、政治变故等也可能导致乙方无法按时履约。
为了维护和建立与甲方的良好合作关系，乙方有责任向甲方解释延迟提交履约保函的原因。在解释时，乙方应保持真实、客观和清晰的态度，明确说明延迟提交的原因，并尽可能提供相关证据，以便甲方理解并接受。
乙方在解释延迟提交的同时，应提出相应的补救措施。这些补救措施可以包括但不限于以下几种：加快审批流程、增派人力资源、积极与相关各方沟通等。乙方应说明这些措施将如何帮助满足甲方的需求，并明确达到这些目标的时间表。
乙方还应提出改进计划，以避免类似延迟提交问题再次发生。该计划可以包括完善内部流程、提高技术能力、培训和持续改进等措施。乙方应向甲方展示他们将采取哪些具体行动来解决当前问题，并确保类似问题不会再次出现。
最后，强调尽早沟通的重要性。无论是在履约保函延迟提交之前还是之后，乙方都应与甲方保持良好的沟通。如果乙方意识到可能会延迟提交，应及时与甲方进行沟通、说明原因，并与甲方共同商讨解决方案。这样可以建立双方的信任，避免不必要的误解和纠纷。
