履约保函，简称保函，是指在国际贸易、建筑工程以及其他合同履行中，为保证义务方有效履约而由银行等第三方出具的一种书面担保函。它对于买卖双方来说具有非常重要的意义，可以保障合同执行时的权益。
为什么在一些交易中需要开立履约保函呢？主要有以下几个原因：
1. 防止购货方未能按时支付货款或履行其他约定；
2. 增加销售方对收款风险的把握和信心；
3. 保障工程承包商按时完成工程，并符合合同约定的质量标准；
4. 提高供货商提供服务或产品的信誉度。
根据不同的使用场景和需求，履约保函可以分为多个类型：
1. 进口保函：适用于进口商出口货物时需要向供货商提供担保的情况；
2. 出口保函：适用于出口商需要向进口商提供交付货物履约的担保的情况；
3. 建设工程履约保函：适用于确保工程承包商按时、优质完成购买方委托的工程项目；
4. 质量责任保函：适用于确保产品符合质量要求，并对质量问题进行赔偿的情况。
为了保证履约保函的真实性和有效性，开立履约保函的款项通常是扣在银行。这主要有以下原因：
1. 银行作为第三方担保机构，可以提供客观、中立的担保服务；
2. 银行对合同双方的信誉度、资金状况等进行审核，确保保函的可靠性；
3. 银行能够监管保函款项的使用，确保被保证方按约定条件获得相应的赔偿；
4. 银行可以提供相关法律法规的咨询和指导，降低交易风险。
开立履约保函通常经过以下几个步骤：
1. 申请方向银行提交申请，并提供相关的合同、付款计划等文件；
2. 银行审核申请方的资信状况，确定是否开立履约保函；
3. 确定保函的金额和期限，并要求申请方支付相应的保函费用；
4. 开立履约保函，并将保函发给被保证方；
5. 在有效期内，如果被保证方需要使用保函，则向银行提交相应的文件和要求；
6. 银行根据保函的约定向被保证方提供相关的担保服务。
在开立履约保函时，需要注意以下几个问题：
1. 确定保函的金额和期限，确保与合同的约定一致；
2. 详细了解保函的使用条件和要求，避免出现违约情况；
3. 确保申请方和被保证方都理解保函的内容和权益；
4. 在合同履行过程中，及时与银行沟通并遵守相关的规定。
履约保函的开立对于买卖双方来说是一种重要的担保手段，可以保障双方的合法权益。因此，在需要开立履约保函时，建议选择正规的银行作为第三方担保机构，并按照相关流程操作，以确保交易的顺利进行。
