尊敬的XXX先生/女士:
您好!我们在此向您提交一份《预付款保函到期解除申请函》。希望您能认真审阅,并给予尽快答复。以下是我们的申请内容及理由。
首先,请允许我们对此前我们公司与贵公司之间的合作表示由衷的感谢。过去的合作中,贵公司一直以来都是一个值得依赖的合作伙伴。然而,由于目前的市场环境和公司经营状况发生了一些变化,我们不得不提出解除预付款保函的申请。
在此之前,我们双方曾签署了一份预付款保函,以确保我们在合同履行过程中的安全和信任。然而,鉴于当前的困境,我们公司不得不寻求其他的资金来源,以应对经营压力和市场变化。
首先,我们公司最近遇到了一些意料之外的资金困难。市场需求的下降和现金流的紧张使得我们无法按时履行合同,并支付预付款。我们深感抱歉,由此给贵公司带来的不便。
其次,我们也意识到,贵公司也面临着自身的经营压力。预付款保函的存在对贵公司现金流的使用造成了一定的限制,可能影响贵公司的正常运营。我们深知这对贵公司来说也是一种困扰。
鉴于上述原因,我们诚恳地请求贵公司同意解除预付款保函。我们向贵公司保证,在解除保函后,尽最大努力确保合同的履行,以及按期支付定期款项。
我们承诺,给予贵公司全额返还预付款的义务,在贵公司正式解除保函后的30个工作日内完成退款。我们将按照之前合同约定的方式和账户进行退款,以确保资金无误。
我们还愿意承担解除保函产生的任何手续费、手续费用以及其他相关费用。
最后,我们真诚地希望贵公司能够理解我们的困境,并尽快作出回复。如果贵公司同意解除预付款保函,请您尽快签署并返回解除申请函,并把退款的具体事宜与我们进行沟通。
如果您对此申请有任何疑问或需要补充材料,请在收到本函后的三个工作日内与我们联系,以便进一步沟通和解决。
再次感谢您一直以来对我们公司的支持与合作,我们真诚地希望能够与贵公司共度难关,并在未来的合作中继续保持良好的合作关系。
谢谢您对此事的关注和配合!
此致
敬礼
XXX公司
日期:(年月日)