履约保函是一种用于保障合同履行的担保方式。合同双方可以通过在合同中加入相应的履约保函条款来规定保函的性质、范围和要求。本文将介绍如何写合同条款以确保履约保函的有效性。
首先，合同双方需要明确定义履约保函的性质。履约保函通常可分为保证性保函和收益性保函两种。保证性保函要求保函的申请人对合同期限内的义务承担连带责任，而收益性保函则要求保函的申请人向受益人支付一定的费用。根据具体情况选择适合的保函性质。
其次，合同条款需要明确保函的范围。这包括保函金额、有效期限、赔偿责任等内容。甲乙双方应对这些内容进行充分协商，并将其详细写入合同。明确范围有助于保证保函有效执行，并规避不必要的争议。
为了确保履约保函充分发挥作用，合同中应包含合理的索赔条件。索赔条件可以包括对申请人违反合同义务的事实证明、索赔金额计算方法以及索赔程序等内容。合同双方需要在编写合同条款时充分考虑可能出现的情况，并制定相应的索赔条件。
在合同条款中，双方应考虑到合同履行过程中可能发生的特殊情况，并约定适当的变通措施。例如，在某些不可抗力事件发生时，可以约定相关责任免除条款或延期履行的条款。这样可以保证在特殊情况下，保函仍具有一定的灵活性。
最后，合同双方需要明确保函费用和手续费的支付方式与金额。保函费用是指保函的开立和确认费用，而手续费则是指保函的后续管理和执行过程中产生的费用。双方应在合同中约定每种费用的具体支付方式，并确保相应款项及时支付。
