履约保函又称为履约担保函，是一种金融工具，通常由担保公司或银行发出，用于确保合同的履行。当甲方与乙方签订合同时，甲方可能要求乙方提供履约保函作为背书，以便在乙方未能履行合同义务时，甲方可以向发出保函的担保机构索偿。
在正常情况下，履约保函具有不可撤销性，即一旦发出就无法撤回。这是因为履约保函的目的就是确保合同的履行，如果能够随意退还，则失去了其作为担保工具的意义。因此，退还履约保函并非常规操作，通常需要特殊的原因和合同条款进行约定。
尽管退还履约保函不常见，但在某些特殊情况下，可能会出现退还的可能性。例如：
如果甲方与乙方的合同已经完全履行，一方已经没有任何未履行的义务，则可以考虑退还履约保函。在此情况下，双方应协商并制定相关的手续，确保退还过程符合法律规定。
双方当事人在合同签订后，如果就退还履约保函达成一致意见，可以遵循协商一致的原则，制定相应的退还方案。这通常需要包括申请书、解除文件等正式程序，以确保退还的合法性和有效性。
在签订合同时，双方可以约定退还履约保函的具体条件和方式。这需要明确写入合同条款中，确保在特定情况发生时，退还履约保函是合法且有效的。
尽管一般情况下履约保函是不可退还的，但在特殊情况下，双方当事人可以通过协商一致或者在合同中约定退还条件来实现退还。无论是何种情况，退还履约保函都需要依据法律规定和合同约定进行办理。
