履约保函是一种被甲方要求提供的担保方式，通过与乙方签署保函，保证乙方按合同履行义务，并在发生违约时承担相应责任。它是在双方建立信任和保护权益的基础上进行的。
在向甲方申请履约保函之前，准备好以下必要资料会让申请过程更顺利：1. 营业执照副本原件及复印件；2. 组织机构代码证原件及复印件；3. 申请人身份证原件及复印件；4. 公司章程及股东会决议原件及复印件；5. 最近三年财务报表；6. 公司信用报告；7. 相关执照、职称等专业资质证明。
选择合适的保险公司非常重要，因为保险公司的声誉和实力直接影响到保函的效力。首先，要选择有良好信誉的保险公司，可以通过查询保险公司的历史记录和评级信息来判断。其次，要选择有充足资金实力的保险公司，以确保其在需要赔付时能够履行责任。
申请函是向甲方提出履约保函需求的正式文件，书写时需要简洁明了地表达意图。函件应包括公司介绍、业务合作情况、所需保证金额、履约保函期限等相关信息，并附上必要的资料。此外，建议在信函中表达对乙方信用及履约能力的高度评价，以增加申请成功的可能性。
在完成申请函的编写后，将函件及准备好的资料递交给甲方负责人。同时，在递交申请材料之前要核对资料是否完整，并确保函件内容与申请材料相符。以便在提交过程中避免因遗漏或错误导致的不必要麻烦。
在提交申请后，建议及时跟进进展情况。可以主动与甲方负责人进行沟通，询问是否还需要补充材料或者有其他相关需求。保持良好的沟通和合作有助于顺利获得履约保函。
如果申请成功，甲方往往会要求乙方前去保险公司进行面签确认。面签过程中需要对保险条款进行解读，并与保险公司就相关事项进行协商。面签完成后，双方将签署正式的履约保函合同。
