尊敬的XXX公司：
我是XXX工程有限公司的法定代表人XXX，本函是为了申请退还我公司为某工程项目提供的履约保函。根据合同约定，我公司按照合同要求提供了履约保函作为保证金，并承诺完成该项目的工程建设。然而，由于一些不可抗力的因素和合同变更，我公司无法继续履行合同并完成工程建设，因此需要申请退还履约保函。
首先，我公司遭遇了一些无法预料的不可抗力的因素，这些因素包括自然灾害、政策变化等，导致工程项目无法按计划完工。正是由于这些外部因素的干扰，我们无法按时交工。我们在项目开始前已尽最大努力评估并预防可能出现的不可抗力因素，但遗憾的是，我们无法完全掌控这些因素。不可抗力的发生使我们的进度受到了严重影响，我们已经尽力协调和解决这些问题，但无法做到完全解决。
其次，工程项目发生了一些不可预料的合同变更，这些变更导致项目的规模和要求发生了较大的改变。原先的合同对工程项目要求的理解与现实情况存在一定的差异，由于这些合同变更引起的目标和资源的重新调配，使得我们无法按照原合同的要求继续进行项目的施工。在与XXX公司的沟通中，我们曾尝试寻求变更合同的方式来适应当前的情况，但双方未能达成一致意见。
同时，我们非常理解XXX公司对于项目按时完工和履约保函的重视。作为一家负责任的企业，我们深知保函的作用和意义，我们一直以履约保函为信誉的象征，但是由于上述不可抗力和合同变更的原因，我们无法再按原合同的要求履行，所以我们希望能够将保函退还给XXX公司，作为对双方都更为公正的解决方式。
为了能够达成退还履约保函的协议，我们愿意与XXX公司进行进一步的沟通和协商，以期能够找到一个双方都满意的解决办法。我们愿意承担因合同解除而发生的相关费用，并将尽力配合处理和解决可能出现的现场问题，以确保退还过程顺利进行。
最后，再次感谢XXX公司对我们工程项目的支持与理解，并期待在保持互信和友好基础上，共同商讨并达成退还履约保函的合适方案。希望双方能够以和谐、公正的态度解决该问题，维护双方合作的良好关系。
谢谢您对此事的关注与配合！
此致
XXX工程有限公司
法定代表人：XXX
日期：XXX年XX月XX日
