履约保证金保函是指在合同签订过程中，承包商或供应商向需方提交的一种担保文件。该保函作为一种金融工具，旨在确保承包商或供应商能够按时履行合同中约定的义务，并向需方支付履约保证金。
如果承包商或供应商没有提交履约保证金保函，可能会面临一系列风险和问题。首先，需方可能怀疑承包商或供应商是否有足够的资金来履行合同，从而导致信任缺失。其次，如果需方要求履约保证金保函，但承包商或供应商未能提供，需方可能会选择解除合同或采取其他法律手段来保护自身的利益。
履约保证金保函可以帮助承包商或供应商建立良好的信誉和声誉。通过提交保函，承包商或供应商向需方表明他们有足够的经济能力来履行合同，并且愿意承担相应的责任。履约保证金保函还可以提供一定的法律保护，确保合同权益得到有效维护。
要提交履约保证金保函，承包商或供应商需要与银行或保险公司联系，根据合同的要求和相关法规办理手续。通常情况下，需要提供一些必要的文件和资料，如申请表、财务报表、合同副本等。在办理过程中，申请人需要遵守相关法律法规，并按照银行或保险公司的要求进行操作。
除了履约保证金保函外，承包商或供应商还可以选择其他形式的担保，如银行保函、保险担保、现金存款等。不同的合同和需方对保函形式可能有不同的要求，因此申请人需要根据具体情况选择合适的担保方式。
相比其他担保方式，履约保证金保函具有一些独特的优势。首先，它可以为需方提供更高的保障，确保合同得以顺利履行。其次，履约保证金保函可以为承包商或供应商节省一部分资金成本，而不必冻结大量现金或其他资产。此外，保函作为一种标准化的金融工具，在国内外市场上都具有较高的认可度。
通过提交履约保证金保函，承包商或供应商能够增加商业信任和市场竞争力。无论是对于需方还是申请人来说，履约保证金保函都发挥着重要的作用。因此，在签订合同前，双方应认真对待履约保证金保函的相关事宜，并根据实际情况进行选择，以确保合同的顺利执行和利益的最大化。
