尊敬的XXX公司：
我代表XXX公司，特此向贵公司提出申请，请求免交履约保函。我将在接下来的文章中详细阐述我们的申请理由及相关背景信息。
履约保函是一种常见的商业担保方式，通常用于确保履行合同义务和承诺。然而，我们相信在某些情况下，免交履约保函是合理且可行的选择。我将从以下几个方面说明我们的观点。
首先，我们公司拥有良好的商业声誉和稳定的财务状况。多年来，我们一直秉持诚信经营、优质服务的原则，赢得了许多客户的信任和认可。在过去的业务合作中，我们始终准时履行合同并完成承诺。因此，我们认为我们的商业信誉可以成为免交履约保函的充分依据。
其次，我们所从事的业务领域对于履约保函的要求并不高。我们的业务范围主要为房地产开发和建筑工程，由于项目周期较长且涉及较大金额的资金流动，合作伙伴通常要求提供履约保函以确保合同履行。然而，我们的项目通常采用分期支付方式，并按照合同约定的工程进度进行款项支付。这种支付方式有效避免了资金流出的风险，因此免交履约保函并不会给合作伙伴带来实质上的损失。
第三，免交履约保函将提高我们公司的竞争力。在当前激烈的市场竞争中，企业需不断提升自身的竞争力以求在行业中立于不败之地。免交履约保函将减少了我们与潜在合作伙伴之间的交易成本，使我们在投标过程中具备更大的优势。这无疑能够为我们赢得更多的商业机会，进而促进公司业务的快速发展。
最后，我希望提醒贵公司，免交履约保函并不代表我们对合同履行没有责任和义务。我们将继续秉持诚信合作、履行合同并保证卓越的工程品质。此外，我们同样愿意接受其他形式的担保措施，例如提供财产抵押、明确的履行保证等。我们希望能与贵公司进行更深入的沟通和协商，以找到最满意的解决方案。
在结束前，我要再次强调我们公司的商业信誉和财务实力，以及不需要履约保函的业务特点。我们相信贵公司会理解我们的申请理由，并给予积极的回应。我们相信通过优质的合作，我们可以达到互利共赢的目标，共同创造更美好的未来。
最后，再次感谢贵公司对我们的关注与支持！
此致
敬礼
XXX公司代表
