履约保函退回申请怎么写
履约保函是在合同签订阶段,保证合同当事人能够按照约定的条款和条件履行自己的义务,对于商业交易来说具有重要的作用。然而,有时候当事人可能需要退回履约保函,这可能是因为合同条件发生了变化,或者双方协商决定不再需要保函的担保。下面将给出一份履约保函退回申请的写作示例,以帮助您更好地处理这方面的问题。
[申请人名称]
[地址]
[联系电话]
[电子邮件地址]
日期:[年/月/日]
[保函承兑人名称]
[地址]
[联系电话]
[电子邮件地址]
主题:履约保函退回申请
尊敬的[保函承兑人名称]:
我代表[申请人名称],特此函告您,我们希望退回履约保函[保函编号],金额为[保函金额],以便解除我们之间签订的相关合同所需的担保义务。
我们认识到,履约保函作为我们商业交易的一部分,在合同签订过程中对双方有利。然而,由于经营需求的变化,我们已经重新评估了当前的合同条件,并决定不再需要保函的担保。请您理解我们的情况并协助办理此次退回申请。
为了确保流程的顺利进行,请您帮助我们完成以下事项:
1. 请确认收到我们的退回申请,并将退回的履约保函文件发还给我们。希望您能在收到此信后的五个工作日内完成这一步骤。
2. 请提供有关退回申请的相关文件,例如扫描件、退回凭证或其他相关确认文件。这些文件将用于我们双方的记录和跟踪。
3. 如果有需要,我们愿意支付因退回履约保函而产生的相关费用。请您提供退回所需的手续费金额,并告知我们接受哪种支付方式。
我们的决定是经过深思熟虑和仔细考虑后做出的,我们相信这对于我们双方都是一个公平和合理的交易方式。我们希望我们能一起合作,顺利完成退回履约保函的步骤。
期待您的积极回复,并感谢您对这次退回申请的关注与支持。
顺祝商祺!
此致,
[申请人名称]
以上是一份履约保函退回申请的写作示例。请注意,具体的内容和格式可以根据实际情况进行修改和调整,以符合您的要求。希望这能对您有所帮助,祝您一切顺利!