退还履约保函申请书范文
尊敬的XXX银行:
我是XXX公司的法定代表人,我特此以此函向贵行提交关于退还履约保函的申请。
原保函编号:XXX
保函金额:XXX元
履约保函生效日期:XXX年XX月XX日
履约保函期限:XXX年/月/日至XXX年/月/日
经过深思熟虑并仔细评估,我们认为退还履约保函是符合双方权益的最佳选择。以下是我公司申请退还履约保函的理由:
1. 完成履约义务:根据合同约定,我公司已经履行了全部合同义务。合同项下的交付、服务或工作已经按时按质完成,并取得了XXX方面的认可和确认。因此,保函的目的已经实现,保函也不再需要继续有效。
2. 未发生争议:自合同生效以来,我公司与XXX之间没有发生任何争议或纠纷,并且我公司没有收到关于违约或其他问题的任何通知或索赔要求。在此期间,我们与XXX方保持了良好的合作关系,彼此之间互信互助。
基于以上理由,我公司诚恳地请求XXX银行能够退还我们的履约保函。我们将在申请获得批准后尽快办理相关手续,确保退还过程顺利进行。
退还履约保函的办理流程如下:
1. 提供退保函申请:本函作为正式的退还履约保函申请,我公司代表全体股东和员工签署并盖上公章。请贵行认可此函为正式申请。
2. 确认履约情况:我公司会向XXX提供书面说明,确认合同履约情况。请贵行配合,对我公司提供的履约完成证明进行核查。
3. 办理手续:一旦XXX银行确认退还履约保函申请符合条件,我公司会按照贵行的指示和要求办理相关手续并支付相关费用。
我们诚挚地感谢贵行在过去合作中所给予的支持和信任。我们非常期望贵行能够审慎考虑并尽快处理我们的退还履约保函申请。
如有需要,我公司随时愿意提供进一步的文件和信息,以便贵行更好地了解此次退还履约保函申请。
再次感谢您的关注和支持。
此致,
XXX公司法定代表人签名
日期:XXX年XX月XX日