政府采购是指政府机关、社会组织等按照法定程序，向符合条件的供应商购买货物、工程和服务的行为。在政府采购过程中，为了确保供应商能够履行合同义务，经常需要提供履约保函。
履约保函，顾名思义就是一种用于保证供应商履行承诺的凭证。它由银行或保险公司出具，包含了对履约方的担保，并规定了保证金的数额和时间等相关条款。一旦供应商未能按照合同要求履行义务，采购方可以通过该函要求保证方进行赔付。
履约保函作为一种信用工具，在政府采购中具有重要意义。首先，它可以增强供应商的履约能力。采购方可以通过履约保函获得银行或保险公司的背书，提高供应商的可靠性；其次，履约保函可以作为采购方追究责任的手段。一旦供应商违约，采购方可以依据履约保函向担保方索赔。
政府采购履约保函一般包含以下几个部分：
3.1 保函抬头：在履约保函的顶部需要填写保函的抬头，包括相关银行或保险公司的名称及地址。
3.2 保证人和受益人：保函中还需注明保证人（担保方）和受益人（采购方）的信息。
3.3 履约金额和期限：履约保函中需明确规定的内容还有履约金额和履约期限。
在填写和使用履约保函时，供应商和采购方需要注意以下几点：
4.1 选择信誉良好的银行或保险公司作为保证方；
4.2 准确填写保函的各项信息，以防止出现误解或纠纷；
4.3 确保保函的有效性和可执行性，避免因为保函问题影响合同履行。
政府采购履约保函是政府采购中的重要文件，它对于保障供应商履行合同义务、维护采购方利益具有重要作用。通过了解履约保函的定义、作用、格式以及注意事项，供应商和采购方可以更好地运用履约保函，促进政府采购活动的顺利进行。
