退履约保函程序是指当甲方或乙方违反了建设工程合同所述的义务时，另一方可以提出解除合同并要求对方支付一定的违约金。本文将介绍退履约保函程序的具体流程和注意事项。
在退履约保函程序中，首先需要确定是否存在合同违约行为。合同违约包括甲方或乙方未按照约定时间完成工作、未履行质量标准、迟延付款等情况。如果发现对方存在违约行为，可以考虑启动退履约保函程序。
在确定存在合同违约后，下一步是向违约方发出书面通知。该通知应明确指出对方存在何种违约行为，并要求其在一定期限内解决问题或支付违约金。通知书应详细描述存在的问题，并附上相关证据以支持自己的主张。
在发送通知后，双方可以选择进行和解谈判。和解谈判的目的是寻求解决方案，避免进一步的法律纠纷。在谈判过程中，双方可以商定一些补偿措施或达成新的约定，避免解除合同并支付违约金。
如果和解谈判没有取得满意的结果，或者对方拒绝履行承诺，下一步是正式解除合同。解除合同需要依据合同条款进行，并在书面上明确解除的事由和违约方应支付的违约金数额。
在解除合同后，甲方或乙方可以向发放保函的银行提出索赔要求。索赔要求应包括解除合同的决定和相关证据。银行会按照保函金额支付索赔款项，并视情况从违约方处收取相应金额。
退履约保函程序是建设工程合同中常见的一种应对违约情况的方式。在实际操作中，双方应严格按照程序进行，以确保自己的权益得到保护。同时，合同的订立和履行过程中也应尽量避免发生纠纷，以减少退履约保函程序的需要。
