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工程履约保函延期说明怎么写
发布时间:2023-10-15 11:45
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工程履约保函延期说明

尊敬的各位相关方:

首先,我代表(公司名称)衷心感谢您对我们公司的信任与支持。本函旨在说明有关工程履约保函延期的情况,以便明确双方的责任与义务。

我们意识到,按照原定的工期要求,我们应该已经按时完成工程,并出具了相应的工程履约保函。然而,由于不可抗力因素和其他客观原因的影响,我们遗憾地通知您,我们暂时无法在约定的时间内完成工程。

首先,我们面临的一个主要挑战是材料供应的延迟。由于全球市场的动荡以及当前的疫情情况,大量工程所需的材料供应链受到严重干扰,导致物资的到货时间延迟。尽管我们已尽最大努力联系供应商并采取了一系列应对措施,但仍然无法避免这一不可预见的问题。

其次,人力资源方面也存在一些问题。近期我们的工程队伍出现了一些紧急事故和意外情况,导致工人数量不足以满足工程进度的要求。我们正在加大招聘力度,并与相关部门合作协调工人调度,以最快速度解决这一困境。尽管如此,由于招聘和培训过程的时间成本,我们延期的情况可能需要一段时间才能完全恢复。

在此,我们非常抱歉给您带来的不便与困扰。我们深知影响工程进度对贵公司运营的重要性,并深表歉意。出于对双方信任关系的尊重,我们愿意与您共同商讨制定下一步的解决方案。

为了尽可能减少延期带来的影响,我们提出以下解决方案:

1. 尽可能缩短工程延期时间:我们将加派人手,通过加班和周末工作来尽快完成工程。同时,我们会与供应商紧密合作,加快材料的供应进度。

2. 提供临时解决方案:如果您有迫切的需求,我们会提供临时解决方案,以确保工程正常运行,并在延期期间我们尽最大努力提供及时的技术支持和维护服务。

3. 共同商讨行动计划:我们诚邀贵公司派员参加会议,共同商讨制定详细的行动计划和进度安排,以确保双方的利益得到充分保障,并最终完成工程。

我们希望贵公司能够理解并接受我们的延期解决方案。我们会持续与您保持沟通,并及时向贵公司提供相关进展情况和解决方案。我们保证在延期情况下,我们将全力以赴以最高标准和质量完成工程,以确保各方利益得到充分保障。

最后,再次感谢您对我们公司的支持与理解。我们非常珍视这次合作机会,将以最高的责任心和诚意履行我们的承诺。

此致

敬礼

(您的姓名)

(公司名称)

(日期)