投标保函，也称为投标保证金或投标保证书，是在招标过程中由投标人（申请方）提供给招标人（需方）的一种担保工具。它表示了投标人的诚意和承诺，以确保其在中标后能够按照合同要求履行义务。
根据业务需要，投标保函可以分为两种类型：有条件保函和无条件保函。有条件保函是指投标人需要满足一定的条件后，才能申请退还保函；而无条件保函则没有这些限制，投标人可以随时申请退还保函。
对于有条件保函，一般情况下，投标人需要根据以下条件之一来申请退还保函：
1. 投标人未违反招标文件规定，在开标前主动撤回投标申请；
2. 项目最终未达成合作意向，即投标人未中标；
3. 在中标后的一段时间内，投标人未违约或不履行合同义务。
相对于有条件保函，无条件保函更加灵活方便，投标人可以在任何时候申请退还保函。通常情况下，无条件保函的退还可以通过以下方式进行：
1. 联系发行机构，填写相应的退函申请表并提供相关证明材料；
2. 根据发行机构的要求，将退函申请表及证明材料原件或复印件提交给他们；
3. 等待一定时间后，发行机构会审核申请并处理相关手续；
4. 退还保函的款项将重新转入投标人指定的账户。
对于投标保函的申请退函，投标人需要注意以下几点：
1. 在招标文件中仔细阅读保函条款和相关规定，了解退函的具体要求和流程；
2. 严格遵守发行机构的要求，认真填写退函申请表，并提供准确的证明材料；
3. 在申请退函时，保持良好的沟通和协调，与发行机构保持密切联系；
4. 如有特殊情况或疑问，及时与发行机构进行沟通并咨询专业人士的建议。
投标保函的退函过程实际上是对投标人资金的解冻和解决了一定的财务压力。同时，也体现了招标人对投标人的信任和尊重，为有效保障市场经济秩序提供了一种行之有效的手段。
投标保函的生成和退函是招标过程中的重要环节，对于投标人来说需要仔细阅读招标文件中关于保函的规定，并依据不同类型的保函进行相应的操作。无论是有条件保函还是无条件保函，在申请退函时需要遵循发行机构的要求，提供准确的证明材料，并与其保持密切沟通。同时，也要注意退函的流程和时间安排，以免造成不必要的麻烦。
