投标保函是指投标人在投标过程中提供的一种担保文件，用于确保投标人能够按照投标文件中的要求完成合同的履约义务。
投标保函在投标过程中扮演着重要角色，主要作用包括以下几个方面：
1. 增加投标人的信誉，展示其经济实力和承诺完成合同的决心。
2. 提供给发标人一个安全的选择，确保项目能正常进行并避免潜在的风险。
根据具体需求，在实际应用中存在多种不同类型的投标保函，包括：
1. 保证金保函：用于保证投标人参与投标活动时交纳的保证金。
2. 履约保函：用于确保投标人能够按照合同要求顺利履行合同义务。
3. 进场保函：用于保证投标人能够按照合同要求按时进入施工现场。
一旦投标人中标，投标保函就会转变为履约保函，并开始发挥实际作用。履约过程一般分为以下几个阶段：
1. 合同签订：中标后，投标人与发标人签订正式合同，并提交履约保函。
2. 履约期间：在合同规定的履约期间内，投标人按照合同的要求完成项目工作。
3. 保函索赔：如果投标人未能履行合同义务，发标人可以依据履约保函向保函承诺方提出赔偿要求。
4. 赔偿支付：保函承诺方在收到索赔通知后，根据保函金额承担相应的赔偿责任。
在使用投标保函时，需要投标人和发标人注意以下几个方面：
1. 查验保函有效期和金额，确保其符合合同要求。
2. 对于发生保函索赔的情况，及时沟通并妥善处理。
3. 在签订合同时，确保履约保函的格式和条款与投标文件一致。
