工程竣工后期维保函是由建设单位向承包商或供应商发出的一种书面文件，用于确认工程已经完工并要求承包商或供应商在一定时间内提供维护和保修服务。以下是编写工程竣工后期维保函的一般步骤和要点：
在引言部分，首先要明确写信的目的，即确认工程竣工，并表达对承包商或供应商的感谢与赞赏。此外，还需要提及竣工验收日期以及相应的合同条款和规定。
在详细说明部分，列举工程项目的具体内容以及完成情况。可以突出工程的亮点和特色，并强调业主对工程质量和安全的要求。同时，还应注明工程使用材料和设备的标准，并指出工程是否符合设计要求和相关法规。
在维保期要求部分，明确规定承包商或供应商需要提供的维护和保修服务。可以说明维保期限、服务内容和服务范围，并要求承包商或供应商对可能发生的问题给予及时响应和解决。
在费用与支付部分，说明维保期间的费用责任和支付方式。可以注明工程竣工后期维保的费用由建设单位承担，同时指出如有其他费用需支付的情况，并约定支付方式和时间节点。
在违约和争议解决部分，对于承包商或供应商的违约行为进行明确的约定和惩罚措施，同时规定争议的解决方式，常见的是履行合同时出现争议的由双方通过友好协商解决，如果协商不能解决则向法院提起诉讼等。
在结束语部分，再次表达感谢，并希望承包商或供应商在维保期间能够全力以赴，保障工程的正常运行和安全使用，同时强调维保函的重要性和约束力，并要求承包商或供应商及时回复并确认接受协议。
最后，在附件部分，可以根据实际需要附上相关的合同文件、设计图纸或其他必要的资料以便对方参考和了解。
