银行保函是一种金融工具，常用于项目部在与供应商、承建商及其他合作伙伴进行合同签订时提供担保。银行保函的作用类似于一个信用证，确保项目方能够履行合同，如果未能履行，则由银行承担相应责任。
在开立银行保函前，项目部需要选择合适的银行作为合作伙伴。选择银行时应综合考虑银行声誉、资信评级、交易规模和费用等因素，并与银行进行详细沟通，确保其了解项目部的需求并愿意提供相关服务。
在办理银行保函时，项目部需要准备一些必要文件，如合同、申请书、履约情况及财务报表等。这些文件将被银行用于评估项目部的信用状况和资质，进而决定是否发放银行保函以及保函金额和期限。
当准备好必要文件后，项目部需要与银行进行详细的沟通和协商，确定保函的具体条款和条件。这些条款可能包括保证金比例、履约期限、违约责任等内容。确保与银行达成共识后，可以正式申请银行保函。
在与银行协商一致后，项目部可以将所需的保函申请文件提交给银行，并按照约定缴纳相应的保函费用。银行将在对申请进行审查后，根据项目部的信用状况和资质决定是否发放保函。
当收到银行发放的保函后，项目部需要仔细审查保函的内容，确保其中的条款和条件符合之前的协商和约定，并核实保函金额和生效期限是否正确。如有问题，及时与银行沟通进行修改或者补充。
完成以上步骤后，项目部可以将收到的保函妥善保管，确保在履约过程中能够及时提供给需方，并根据保函的条款和条件按照约定使用。同时，应注意保函的有效期限，避免过期失效。
