投标保函是指投标人为了证明自身信誉和经济实力，向招标人提供的一种担保工具。它在招标过程中起到了保障招标人利益的作用，确保投标人履行合同的责任。
首先，投标保函能够确保投标人履行合同的责任。如果投标人中标后无法按照合同要求履行，招标人可以依据投标保函要求解除合同并要求赔偿。
其次，投标保函还能够有效地降低招标风险。招标人可以通过对投标人的资格进行评估，并要求其提供一定金额的投标保函，以确保投标人有足够的实力履行合同。
投标保函的没收是指招标人依据合同约定，在特定情况下可以没收投标保函的金额。具体的没收条件通常会在投标文件中明确规定，例如投标人严重违约或无法履行合同等。
招标人在收到投标保函后，会对其进行审查。这包括核实投标保函的有效性和真实性，以及确认投标人是否符合合同约定的条件。如果发现问题，招标人有权要求投标人解决或承担相应的责任。
一般情况下，招标人可以通过书面通知的方式向投标人要求没收投标保函。通常在合同中会规定具体的通知方式和时间限制。招标人应当确保通知的内容明确、准确，并按照约定的方式发送通知。
一旦招标人依据约定要求没收投标保函，投标人应根据合同约定支付相应金额给招标人。如果投标人不履行，招标人可以采取法律手段追究其责任，并要求支付违约金。
为了避免投标保函被没收，投标人首先需要仔细阅读并理解投标文件中关于投标保函的约定。投标人应确保自身资料真实可靠，并按照合同要求履行义务。
此外，投标人还可以在招标方面进行充分的准备工作，提高自身竞争力，增加中标的概率。这样一来，即使发生了意外情况，也能更好地应对。
投标保函在招标过程中扮演着重要的角色，既能保障招标人利益，又能降低招标风险。投标保函的没收通常是根据特定条件，并需要遵循合同规定的程序和流程。投标人应通过合法手段保护自身权益，防止投标保函被没收。
