在合同签订的过程中，为了确保合同的履约，往往会要求提供一份履约保函。履约保函是指保证人承诺在主体合同履行期限内，按照主体合同的约定履行相关支付义务。保函的到期日一般由合同当事方商议确定，并写明在保函上。
随着履约保函到期日的来临，合同双方应该做好相应的面对之前未实施或未达成共识的事项进行磋商和解决。此外，若履约保函已在前述日期到期，并且项目或服务尚未完全履行，那么保证人将有责任根据主体合同的约定履行相应的责任。
对于长期合作的项目，双方之间的合同很可能会有一些履约保函续约的规定。续约的目的在于确保双方持续关注和履行合同条款，以保证项目的顺利进行。履约保函续约的原因有很多，例如合同期限延长、付款方式变更、工作进度调整等。
在履约保函接近到期之前，双方应该开始商议是否需要继续签署新的履约保函。如果决定续约，需要重新确定履约保函的期限和金额，并通过书面形式向保证人发出邀请。保证人收到邀请后，将会对续约申请进行评估并决定是否同意。
如果在履约保函到期后，履约义务仍未得到完全履行，合同双方应及时协商解决方法。一般情况下，保证人所承担的责任与主体合同的规定相关。若保证人无法履行相应义务，违约责任将由保证人承担。
当履约保函到期后，需要确保项目或服务已经按照主体合同的约定得到实施并达到预期效果。双方应共同进行验收程序，以确认项目的完成情况。若项目未能满足约定标准，保证人应承担违约责任，并按照主体合同规定进行赔偿。
如果在履约保函到期后，项目或服务已经完全履行，并通过验收程序得到认可，双方可以进行结算工作。结算的方式和时间一般会在主体合同中约定。根据合同条款，提供履约保函的保证人可能需要参与付款和发票的处理。
