建筑工程保函是在建设项目中常见的文件,用于保证合同义务的履行。然而,在实际操作过程中,有时可能会因各种原因导致保函无法及时完成,需要延期提交。本文将介绍建筑工程保函延期说明的格式。
对于建设单位和承包商来说,建筑工程保函具有重要的法律效力和经济意义。当发生无法按照约定时间提交保函的情况时,提供延期说明使双方充分了解延期原因,以及确定新的提交时间。
保函延期说明需要包含以下基本内容:
在书写保函延期说明时,需要注意以下几个事项:
以下为一则保函延期说明的样例:
尊敬的xx承包商: 感谢你们给予我们信任,合作愉快。为确保项目按时进行,我们需向您申请建筑工程保函的延期。 经查证,项目进度受到天气和场地清理等因素的不可抗拒影响,未能如期完成保函的制定。我们承诺将在**年**月**日之前提交相关保函,并对由此造成的延误向您负责。 为此,我们期望您能理解并同意我们的延期申请。如有需要,我们也愿意提供进一步的合作安排和信息。 再次感谢您对本工程的支持与配合! 此致 XXX建设单位
保函延期说明通常需要由建设单位的相关负责人签署,并应以书面形式传达给承包商。同时,为了确保双方了解延期事宜,最好采用可追溯的邮件或传真方式进行发送,以确保送达。
建筑工程保函延期说明是解决因各种原因无法按时提交保函的问题的重要文件。在书写保函延期说明时,要注意明确表述延期原因、具体时间安排和风险责任描述等,以确保有效沟通和合作。同时还要注意格式和排版整齐,以增加可读性。