履约保函是现代商业活动中普遍使用的一种担保方式，在双方签订合同后，供应商或承包商需要向对方提供履约保函以确保合同的履行。合适的提交方式能够影响保函的接收和处理，因此在选择提交方式时需要谨慎考虑。
最常见的提交方式就是通过邮寄。供应商可以将履约保函打印并加盖公章后，通过邮局将纸质保函寄送给对方。这种方式简单直接，且可留有记录。然而，邮寄可能存在延迟和遗失的风险，所以需要提前规划时间。
随着互联网技术和电子邮件的普及，越来越多的企业开始选择通过电子邮件发送履约保函。供应商可以将保函扫描为电子文档，然后以附件形式发送给对方。这种方式快捷方便，减少了邮寄时间，同时也减少了纸质文件的使用。然而，电子邮件存在数据安全和篡改风险，需要确保发送方和接收方的电子邮箱都是可信的。
现代科技的快速发展使得在线提交成为可能。一些供应商或承包商会选择通过在线平台提交履约保函。这种方式可以提高效率，简化流程，并且能够自动形成记录。双方可以在平台上确认保函的有效性，同时也可以随时查看保函的状态和进度。
除了传统的邮寄方式外，一些专门的服务机构也提供履约保函的专递服务。供应商可以将保函交给这些专业机构，由其负责按时送达给对方。这种方式具有更高的效率和可靠性，同时也可以提供更完善的跟踪和报告服务。
某些地区的邮局或物流公司提供自助取件的服务，供应商可以选择将保函寄往指定的邮局或物流站点，并使用取件号码在指定时间内去取回保函。这种方式不仅省去了邮费，还能够节省等待时间，适合需求较为紧急的情况。
在一些特殊场合或要求下，供应商还可以选择当面交付的方式。双方可以预约具体时间和地点，在约定的时间地点交付保函，并进行双方确认。这种方式最直接，确保了保函的准确性和及时性，但需要协调好双方的时间和地点安排。
