履约保函是指在合同中，为了保证合同当事人的履行义务，担保方向受益方提供的一种信用担保工具。通过签订履约保函，担保方承诺在合同履行期间内，对受益方遭受的损失予以赔偿。
履约保函在签发之后会有一个有效期限，通常为一年。因此，当履约保函到期时需要进行更换。这是因为即使受益方在履约保函有效期内出现违约情况，由于合同关系仍然存在，担保方依旧有可能需要履行保证责任。为了保障风险控制和信用安全，双方需要及时更换新的履约保函。
要更换履约保函，首先需要与原担保方联系，确认履约保函的到期日期并商议更换事宜。随后，双方可以根据现有合同的情况和需要，重新协商拟定新的履约保函的条款。一旦条款确定，双方应当在到期之前办理更换手续，并且确保新的履约保函能够及时生效。
在更换履约保函时，需要特别注意以下几个方面：
履约保函作为一种信用担保工具，在合同履行过程中发挥着重要的作用。当履约保函到期时，双方需要进行更换，并遵循相应的程序与注意事项。只有通过及时更换履约保函，才能保障合同双方的信用安全。
有时，在特殊情况下，双方可能会考虑延长原履约保函的有效期。这需要根据各自的情况和意愿，与原担保方进行沟通，并重新协商签署相关的合同条款。同时，还需要明确延长后的履约保函的责任范围与相应的费用问题。
当选择担保方时，需要考虑其信誉、实力和经验等因素。可以通过查阅担保方的业绩、申请担保资质以及征询他人的意见来评估其可靠性。同时，还可以依据自身需求和风险管理策略，综合考虑多个担保方并进行比较，选择最适合自己的担保方。
