尊敬的客户：
感谢您对我们公司的信任与支持。针对您提出的履约保函续函的要求，我们特向您发函，以进一步确认和维护我们之间的合作关系。
首先，请允许我们再次回顾一下履约保函的相关内容。在过去的一段时间里，您与我公司签订的履约保函，作为保证金支付的替代品，旨在确保您履行合同义务并偿还应付款项。同时，该履约保函对于您来说，也是一种信用保证和商业支持，能够提高您在市场上的信誉和竞争力。为此，我们深感荣幸能与您共同开展商业合作，并为您提供这项重要的服务。
根据我们之前的约定，为了延长履约保函的使用期限，我们需要您提供以下文件和信息：
1. 履约保函续期请求函：您需书面向我们提交一份履约保函续期的正式请求函，明确表达您的意愿和需求。
2. 经营状况证明：请提供您公司的近期经营状况证明，如营业执照、税务登记证、财务报表等材料。这些文件将有助于我们对您的经营情况进行评估，并决定是否继续为您提供履约保函续期服务。
3. 履约保函续期费用支付：根据我们的合同约定，您在履约保函续期时需要支付相应的费用。请您提前与我们的销售团队联系，了解和确认续期费用的具体金额，并确保您按时支付。
除此之外，我们还需要您提供与履约过程相关的其他重要信息，以便我们更好地为您服务：
1. 履约保函使用情况报告：请提供一份包含过去使用履约保函情况的报告，包括保函开立的时间、金额以及使用进展等内容。这将帮助我们更全面地了解您的需求和业务特点，为您提供更加个性化的服务。
2. 履约保函更新需求：如您的履约保函有新的使用和更新需求，请及时向我们提供相关的信息和文件。我们将尽力满足您的要求，并在最短的时间内为您处理。
最后，我们再次强调，您的满意度是我们最大的追求与目标。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您解答和提供支持，确保您的合作顺利进行。
再次感谢您对我们的信任与支持，期待与您的持续合作。
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