履约保函，又称履约担保函，是指在国际贸易、工程建设等大型合作项目中，为了保证供应商或承包商能够按合同规定的时间和质量进行交付，并具备履行责任的能力，银行或保险公司出具的保函文件。
虽然履约保函的作用重大，但在特定情况下也会失效。常见的情况包括：
- 收款人接收货物后未及时提出异议； - 收款人不按合同约定支付货款； - 发生争议需要司法解决； - 收款人丧失经营能力或破产； - 履约保函期限到期等。
虽然履约保函具有重要意义，被盗或丢失属于极少数情况。然而，丢失履约保函可能发生的原因包括：
- 文件丢失或遗失； - 处理过程中的错误操作导致文件被意外删除； - 盗窃或其他非法擅自拿走等。
如果履约保函丢失，以下是您可以采取的应对措施：
- 首先，及时通知发行履约保函的银行或保险公司，向其报告丢失情况； - 请求发行方提供新的保函文件； - 如有必要，员工可记录所有相关事实并与法律顾问商讨进一步行动； - 在发行方将新的保函文件提供之前，可请求他们提供一份临时替代函，以确保交付和交易的进行。
为了验证原有履约保函的合法性和制止任何不当利用，需采取一些措施：
- 查阅之前保存的复印件或扫描件，以确认保函内容和相关条款； - 辨认文件是否签署和戳章； - 联系发行机构核实保函的有效性和真实性； - 如有需要，咨询法律专业人士的意见以确保采取正确的行动。
为了避免履约保函丢失，以下是一些建议性措施：
- 妥善保管原始履约保函并制作备份； - 在保管文件的地方设置安全系统，以防止盗窃； - 与发行方建立良好的关系，确保及时更新和重新发放履约保函； - 定期审核和验证所有保函文件的合法性。
尽管极少数情况下履约保函可能丢失或失效，但贷款双方应该密切关注合同条款，并采取适当的预防对策来保障交易的顺利进行。
