保函是指由银行或保险公司等金融机构为第三方（通常是受益人）提供的一种担保方式，用来确保承诺方履约。保函可以在投标、履约、支付等方面起到保障作用。在投标过程中，保函通常被要求提交。
在投标文件中包含保函有助于增加投标企业对投标项目的信任度。保函可以表明企业的财务实力和可靠性，从而提高竞争力。同时，保函也可以为投标企业提供一定的风险控制和商业保障。
通常情况下，保函需要作为投标文件的一部分进行提交。具体可以根据投标人的需求和招标方的规定来决定保函在投标文件中的位置。有些招标方要求将保函作为封底文件，而其他招标方则要求将其与其他投标文件一同提交。
为了确保保函的有效性，投标企业需要在保函的签发过程中遵循相关规定和程序。投标企业应与合适的金融机构或保险公司进行沟通，并提供必要的文件和信息以获得有效的保函。同时，投标企业还应确保所提供的保函在有效期内。
在投标文件中，除了保函外还包括其他重要材料，例如技术方案、报价单等。这些文件相互关联，共同构成了一个完整的投标申请。因此，在整理投标文件时，需要将保函与其他文件组织好，确保文件齐备完整。
除了保函外，投标企业还可以选择提供其他形式的担保，例如履约保证金、银行承兑汇票等。不同的招标项目可能对担保方式有不同要求，投标企业可以根据具体情况选择使用合适的替代方案。
在使用保函时，投标企业需要注意保函的有效性、金额以及开具机构的信誉等因素。同时，还需要在规定的时间内提交保函，并尽量避免保函的误差和遗漏，以免影响投标的结果。
