投标保函是一种常见的商业担保工具，其主要作用是确保投标人能够按照合同规定履行其在投标过程中所承诺的义务。通过提供投标保函，投标人可以获得客户对其财务实力和可靠性的信任，提高其在投标过程中的竞争力。
在办理投标保函之前，投标人首先需要准备相关材料，如企业营业执照、财务报表等。此外，还需要选择一家可靠的担保机构来提供投标保函服务。在选择担保机构时，应该考虑其信誉度、经验以及服务质量。
拿到投标保函申请表格后，投标人需要仔细阅读表格上的说明，并按照要求填写相关信息。在填写表格时，投标人应提供真实有效的信息，并确保资料的完整性。完成填写后，投标人需将表格及相关材料提交给担保机构。
一旦申请提交给担保机构，其会对申请进行审核。在审核过程中，担保机构可能会要求投标人提供补充材料或进一步核实信息的真实性。如果申请符合要求且资质合格，担保机构将进行审批并发放投标保函。
获得投标保函后，投标人需要向担保机构支付相关费用。费用的具体金额根据担保机构的规定而定。同时，投标人还需要和担保机构签署合同，明确双方的权利与义务。
在完成上述流程后，投标人便可携带投标保函参与相应的投标。投标保函作为附加材料，可以证明投标人在履行投标合同义务时具备了足够的经济实力和信誉度，从而提高中标的机会。
在投标结果揭晓后，如果投标人未能中标，则需要妥善处理已发放的投标保函。一般情况下，投标保函的有效期为投标结束之日起至合同签订或废标之日。如果中标，则可以将投标保函用作履约保函，确保中标方能按合同要求完成工程。
