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申请退回预付款保函
发布时间:2023-10-10 21:55
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申请退回预付款保函

尊敬的(公司名称):

我代表(您的公司名称),写信向贵公司申请退回我们提供的预付款保函。经过仔细的考虑和评估,我们认为此预付款保函已经不再需要,并希望能够退回给贵公司。

首先,我想就我们为什么要提供预付款保函进行解释。在我们与贵公司进行合作之初,鉴于项目的要求以及信任的建立,双方达成了一项预付款协议,其中要求我们提供了一份预付款保函。然而,由于某些原因,包括项目的延期和其他不可抗力的因素,我们现在意识到这份保函已经不再需要。

其次,我们对于合作关系的发展充满信心。尽管我们目前不再需要提供预付款保函,但我们对贵公司的进展和承诺表示高度赞赏,并期待继续拓展我们的合作。我们相信,在双方的共同努力下,我们可以取得更多的成功。

为了尽快解决这个问题,我们愿意按照以下步骤执行退回预付款保函的程序。首先,我们将填写一份正式的退款申请表格,详细说明我们的要求并附上必要的文件和证明。同时,我们希望贵公司能够派人员与我们协调具体的退款事宜,以便顺利完成退款流程。我们愿意尽一切努力配合贵公司的要求,并且希望这个过程能够尽快完成。

最后,我想再次强调,这次退回预付款保函的申请并不代表我们对贵公司的不信任或合作关系的破裂。相反,我们认为这是一个合作伙伴之间成熟和相互信任的举措,也是我们共同追求长期合作的体现。

在此,我代表(您的公司名称)再次向贵公司致以真诚的谢意,感谢您一直以来对我们的支持和合作。我们期待着和贵公司继续开展愉快和成功的业务合作。

谢谢!

此致

(您的姓名)

(您的职位)

(您的公司名称)