尊敬的先生/女士:
您好!感谢您选择我们的服务,并信任我们承办您的履约保函需求。根据我们的合约,我公司将向您提供一份履约保函,以确保您在合同履行过程中的合法权益。
经核实,根据保函编码【XXXXX】,此履约保函的到期日将在今年XX月XX日到期。在此,我代表我公司正式向您发出履约保函到期的告知。
为了进一步便捷地办理履约保函的续期事宜,我们提供以下履约保函到期告知书模板,请您按照要求填写相关信息,然后尽快将填写完整的告知书(包括履约保函续期意愿、联系方式等)发送给我们:
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履约保函到期告知书
亲爱的客户:
非常感谢您选择我们的履约保函服务。根据我们的合约,我们将提供履约保函【保函编码】,有效期至【到期日】。现该履约保函即将于【到期日期】到期。
出于便捷和及时的考虑,我们诚挚地邀请您参与续约程序。请您花费几分钟时间填写下方信息并将填写完整的告知书发送至我们通讯地址/电子邮箱(详见末尾):
【履约保函到期告知书模板】
1. 履约保函续约意愿:[填写您的续约意愿,如选择续约、或选择不续约]
2. 续约期限:[填写您期望的续约期限,如一个月、三个月等]
3. 续约金额:[填写您期望续约的金额,如保函金额的百分比或直接金额]
4. 联系人信息:[填写您的姓名、职务、联系电话、电子邮箱等]
请您务必在【到期日期的一个月前】将填写完整的告知书发送给我们,以确保我们能够及时处理您的续约要求和提供相应的服务。
如您对续约事宜有任何疑问,或需要进一步了解我们的服务内容,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供帮助和解答。
感谢您的支持与合作!我们期待与您在未来的合作中再次携手共进!
此致
【您的公司名称】
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请注意,以上的信息仅为履约保函到期告知书模板,您可以根据实际情况进行修改和补充。不过,请确保填写的信息准确无误,并确保在合约到期前一个月内将填写完整的告知书发送给我们。如有任何问题或需要进一步帮助,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的支持与合作!
【您的公司名称】
联系地址:【地址】
联系电话:【电话】
电子邮箱:【邮箱】