履约保函书面索赔通知送达
尊敬的先生/女士：
我谨代表（公司名称），特此向贵公司递交履约保函书面索赔通知。根据我们之间的合同协议，贵公司应按合同约定的方式和期限提供合适的产品/服务。然而，我司发现贵公司在提供产品/服务方面存在严重的违约行为，导致我司遭受了重大的损失。根据合同的规定，我司有权要求贵公司进行相应的赔偿。
我司与贵公司签订的合同明确规定了以下内容：（详细列出合同条款）。根据该合同条款，贵公司应确保产品/服务的质量和交付时间，并承担因违约行为而产生的一切相关费用。然而，我司发现贵公司在以下方面存在明显的违约行为：
1. 产品质量不合格：我司收到的产品明显存在严重的质量问题，无法达到合同约定的标准。这导致我司无法按时交付给我们的客户，造成了重大的信誉损失和经济损失。
2. 交货延迟：贵公司未按合同约定的时间交付产品/提供服务。该延迟导致我司无法按时履行合同中与客户的承诺，进而导致了客户的失望和投诉。我司进一步为此付出了额外费用，例如加急运输和中断契约。
3. 不提供售后服务：贵公司未能按合同约定提供相应的售后服务和支持。此违约行为导致我司无法及时解决产品问题和客户投诉，进一步损害了我司的声誉和业务。
根据我们的合同协议，我司有权要求贵公司按照以下方式进行赔偿：
1. 赔偿金额：根据我司所遭受的损失，我要求贵公司赔偿（具体金额）。
2. 补救措施：贵公司应立即采取合适的措施来修复产品质量问题，并提供满足合同要求的产品/服务。
3. 建立相应制度：贵公司应重新审视其供应链、生产流程和售后服务，确保将来不再发生类似的违约行为。
请贵公司务必在收到本通知后的（指定天数）内进行回复。如果贵公司不同意我司的索赔要求，或者在（指定天数）内未做出回应，我司将被迫采取进一步的法律行动以维护自身权益。
我司希望贵公司能认真对待此事，并配合我们进行解决。我们希望通过友好协商来摆脱纠纷，并恢复业务合作关系。
请贵公司尽快回复，以便我们进一步商讨该问题。
谢谢您对本事项的关注与支持。
衷心祝愿贵公司的业务蒸蒸日上、繁荣昌盛。
（公司名称）
日期：
