在商业交易中,履约保函作为保证金的一种形式,为供应商和买家提供了相互保护的安全机制。随着履约保函的广泛应用,如何正确开具和处理履约保函也成为了企业财务管理的重要一环。下面将介绍开具履约保函如何做账。
一、履约保函的概念和种类
履约保函是指为保障合同履行,保证合同双方履行合同义务而由保证人向受益人提供的一种书面保证,其作用类似于银行承兑汇票。根据保函的用途和受益人的要求,可以分为投标保函、履约保函、质量保函、支付保函等多种类型。
二、履约保函的开具流程
开具履约保函的流程主要包括如下步骤:
1、申请人向银行提出申请,填写《保函申请书》并提供相应的资料。
2、银行审核申请人的资信状况和担保能力,评估风险等级,并确定保函费用。
3、申请人缴纳保函费用,并与银行签订《保函协议》。
4、银行开具履约保函并寄送到受益人处。
三、履约保函的做账处理
对于企业来说,开具履约保函涉及到一系列财务处理问题,如会计分录、会计确认等。下面分别从会计分录和会计确认两个方面进行分析。
1、会计分录
在履约保函的开具过程中,企业需要缴纳保函费用,这笔费用需要计入企业成本。同时,在履约保函期限内,需保留相应的银行存款作为抵押,这也需要做出相应的会计处理。具体的会计分录如下:
(1)履约保函开立时的会计分录
借:履约保函 贷:银行存款
(2)缴纳履约保函费用时的会计分录
借:履约保函费用 贷:银行存款
(3)保函期限届满或解除时的会计分录
借:银行存款 贷:履约保函
2、会计确认
履约保函到期或解除时,需做出相应的会计确认。对于投标保函,在中标后,需对保函进行确认。具体的会计确认处理如下:
(1)保函届满或解除时的会计确认
收回抵押的银行存款;
借:履约保证金减记 贷:银行存款
(2)投标保函中标后的会计确认
借:投标保证金减记 贷:履约保证金
综上所述,开具履约保函需要注意财务处理问题。企业应在做好相关的会计分录和会计确认的同时,正确维护相关的账务资料,确保对履约保函的管理和监督。