履约保函是一种重要的担保工具，为保证供应商按照合同履行合约责任以及保证客户能够及时获得服务，经常选择使用履约保函。但是，对于初次使用履约保函的人来说，如何正确地记录履约保函的会计分录并不是非常清楚。本文将介绍如何正确地记录履约保函的会计分录，帮助大家更好地使用这种担保工具。
首先，分录的基础是要明确各个参与方的角色。一份履约保函通常涉及到以下几个主要方面：申请人、保证人和受益人。申请人是需要提供履约保函的一方，也就是请求保证人提供履约保函的一方。保证人是提供担保的一方，也就是发出保函的一方。受益人则是由于申请人未能按时履行合同而能够获得履约保函的金额的一方。
在明确各个方的角色后，接下来就要看具体的核算方法。首先看申请人，履约保函的申请人在向保证人提交保函申请时，需要向保证人交付一定的费用，一般称为履约保证金。这部分费用需要计入申请人的流动资产中。因此，申请人需要在科目“履约保证金（或担保金）”中借记所缴纳的履约保证金的金额，同时在科目“银行存款”中贷记所缴纳的履约保证金的金额。
其次，保证人在发出履约保函时，需要在自己的公司账户中保留一定的金额，以应对履约保函金额的支付责任。这部分金额需要计入保证人的非流动资产中，具体而言，需要在科目“预付资产”中贷记所保留的履约保函金额的金额，同时在科目“银行存款”中借记所保留的履约保函金额的金额。履约保函履行期满后，如果保证人未付款，则需要按照会计准则将这笔费用计为损失。
最后是受益人，在申请人未能按时履行合同的情况下，受益人可以要求保证人对其付款。受益人在收到真正的付款时，需要在科目“应收账款”中借记受到的履约保函金额的金额，同时在科目“银行存款”中贷记所受到的履约保函金额的金额。
需要注意的是，由于不同的合同涉及的履约保函金额不同，因此，科目名称可能会因人而异。不过，以上的记账方式可根据实际情况进行个别调整。
总之，履约保函在商业交易中扮演了重要的角色，我们需要正确地对履约保函的会计分录进行记录，以保证公司账目的准确性和规范性。通过这篇文章，相信大家已经掌握了如何正确地记录履约保函的会计分录的方法和技巧。
