退还投标保函申请函
尊敬的贵公司：
您好！我是XXX公司的代表，特此撰写本函与贵公司沟通有关退还我方投标保函的事宜。
首先，我方对贵公司的业务操作及合作过程中的积极配合表示衷心的感谢。根据我方与贵公司的合同约定，我方于近期向贵公司提交了投标保函，以确保我方对贵公司的服务和承诺的可行性。然而，由于一系列情况的改变，并且投标过程中发生了意外事件，我方不得不撤回该投标。
鉴于上述情况，我方特此申请退还我方所提交的投标保函。我方将尊重并遵守我们之间的合同，按照相关法律和条款进行处理。根据贵公司的流程要求，请贵公司查阅我方提供的相关文件，包括投标保函的原件，以便进行退款手续。
为了顺利办理退还事宜，我方已准备了以下材料：
1. 投标保函原件的复印件；
2. 我方的退还申请表；
3. 我方的退款账户信息，包括银行名称、账户名、账号等。
请贵公司尽快完成以上退还手续，并将退款的具体金额汇入我方提供的账户中。如有需要，我方愿意配合贵公司提供更多必要的文件和信息。
我想强调的是，我方对退还事宜的争议解决愿意通过友好协商的方式进行。如果贵公司对于我方的退还申请有任何疑问或需要进一步核实的情况，我们愿意随时配合，提供更多的解释和信息，以便双方能够达成共识并顺利解决问题。
再次感谢贵公司在合作过程中的支持与配合。我方期待能够与贵公司保持良好的合作关系，并期待进一步的合作机会。如有关于退还事宜的任何进展或需要与我方沟通的事项，请随时与我方联系。
再次致以诚挚的谢意！
XXX公司代表 敬上
日期：XXX年XX月XX日
