投标保函是在工程承包或供应合同中,为了确保投标方履行其合同义务,而由投标方的银行开具的保证文件。然而,在某些情况下,投标方可能需要取消或注销已经提交的投标保函。
投标保函的注销原因各不相同,可能是因为投标方不再参与招标项目,或者投标信息发生了变化,导致投标保函不再适用。无论是什么原因,投标方都必须按照相关程序提出注销申请。
当撰写投标保函注销申请书时,需要包含以下要点:
投标保函注销申请书需要按照一定的格式进行编写,包括:
在提交投标保函注销申请书时,需要留意以下几个流程和事项:
以下是一个投标保函注销申请书的示例,仅供参考:
[申请人信息]
[收件人信息]
尊敬的XXX,
我们通过此函向贵公司申请注销我方之前提交的投标保函,具体原因如下:
[详细解释注销原因]
鉴于以上情况,我方请求贵公司尽快处理我方的注销申请。
特此申请。
敬礼,
[申请人签名]
[日期]
投标保函注销申请书是一份重要的文件,需要仔细编写和及时提交。符合规范的注销申请书可以帮助投标方顺利取消保函,并继续与招标方保持良好的合作关系。