投标保函作为一种招投标过程中常用的担保方式，具有保证招标人之利益和维护竞争环境的作用。然而，当招标活动结束或投标人退出时，投标保函是否能够退还成为关注焦点。下面将介绍投标保函的退还手续。
当投标人希望退还投标保函时，首先要向受益人提交退函申请。申请一般可以书面形式提交，包括投标人的基本信息、退函的原因以及所需材料等内容。在填写申请表格时，请务必仔细检查并确保所有信息的准确性。
除了申请表格，投标人通常需要提供相关证明文件，以便受益人核实退函申请的合法性。这些证明文件可能包括但不限于以下内容：投标函副本、投标保函复印件、身份证明、授权委托书等。根据不同地区和招标活动的要求，投标人需要提供相应的文件。
一旦投标人提交了退函申请并提供了相关证明文件，受益人将进行审核，并根据实际情况批准或拒绝退函。受益人可能需要一定时间来审查申请文件，特别是在处理大量申请时。因此，在提交申请后，请耐心等待受益人的处理结果。
当退函申请获得批准后，投标保函的退还通常有两种方式：现金退还和银行转账。具体方式由受益人和投标人商议决定。退还时间也会因个案而异，有些地方规定了具体的退还期限，而有些则要根据实际情况来确定。
为了保证整个退还过程的可追溯性和合规性，受益人通常会对退函申请的资料进行备案与存档。这些资料包括退函申请表格、相关证明文件以及受益人的批准文件等。备案与存档可以起到证据保全的作用，帮助解决后续可能出现的纠纷。
在申请退还投标保函时，投标人需要注意以下事项：
投标保函的退还手续是招投标活动中非常重要的环节，关系到投标人合法权益的保障。投标人应认真履行退函申请的程序，按要求提供相关文件，以便顺利获取投标保函的退还。同时，投标人还需要注意与受益人之间的沟通协调，遵守相关规定和流程，以确保退还过程的顺利进行。
