银行履约保函是一种常见的商业担保工具，用于保证债务人按照合同中的要求履行义务。在保函签发后，银行会要求债务人提供保管相关文件的要求，以确保履约保函的有效性和安全性。
首先，债务人需要妥善保管银行履约保函原件。这是因为银行通常只签发一份原始履约保函，并要求债务人在合同有效期内找回该保函。所以，债务人应将保函存放在安全可靠的地方，避免丢失或损坏。
除了保管原件外，债务人还应进行文件备份。这样，在原文件遗失或损坏时，可以迅速提供备份文件给银行，保障履约保函的效力。备份文件可以包括扫描件、电子档案等形式，但需确保备份文件的准确、完整和真实性。
为了保护银行履约保函的安全性和机密性，债务人在文件传递过程中应加强保密措施。建议使用受密码保护的压缩档案或加密文件等方式进行传输，以防止信息泄露和被未授权人员获取。
为了方便银行及时处理履约保函相关事务，债务人应当确保文件能够被快速找到和追溯。可以通过建立明确的文件编号和档案管理系统，以及制定清晰的文件存储位置和归档流程来实现这一目标。
根据法律规定，债务人需要保存银行履约保函及相关文件一定时间。通常情况下，该期限为合同履行完毕后的特定年限，具体规定可咨询专业人士以确保遵守法规。
银行履约保函是商业合作中重要的担保工具，债务人需按照银行的保管要求处理相关文件，以确保保函的有效性和安全性。同时，债务人还需了解法律规定，合理保管并备份相关文件，并明确保密、查找、追溯和保存期限等方面的要求。
