投标保函是指在投标过程中，为了确保投标人履行合同义务以及缴纳投标保证金而提供的一种保函形式。它是一种担保性文件，由投标人的保证人（通常是银行）向招标单位发出，承诺在投标人违约或未履行合同义务时，按照约定向招标单位支付一定金额的保证金。
投标保函对于招标单位来说具有重要的作用。首先，它能够确保投标人履行合同义务的信誉和能力。其次，它可以帮助招标单位筛选优质的投标者，因为那些能够提供投标保函的企业通常比其他企业更具实力和信誉。最后，投标保函还可用作招标单位索赔的凭证，在投标人违约时可通过保函向保证人索赔。
投标保证金是投标人在投标过程中需要缴纳的一笔金额，它是一种表明投标人认真、诚意参与招标的方式。投标保证金作为一种经济担保，在投标中起到了激励投标人履行合同义务和减少恶意投标的作用，同时也提供了一种赔偿机制，用于支付投标人违约给招标单位带来的损失。
确定投标保证金金额要根据招标文件中的规定进行。通常情况下，投标保证金的金额是根据投标项目的规模、投标人的信誉等因素综合考虑的。招标文件会明确规定投标保证金所占投标价或投标金额的比例，并指定缴纳时间和方式。
根据具体情况，投标保函可以分为不可撤销的投标保函和可撤销的投标保函两种。不可撤销的投标保函是指保证人无条件地承担支付责任，一旦发出即不可撤回。可撤销的投标保函是指保证人在一定条件下会取消保函的有效性，例如招标人撤回了招标。不同类型的投标保函在实际应用中有着不同的适用范围。
投标保函的申请和办理过程相对较为繁琐。投标人需要联系银行或保险公司等机构，提交相关材料以及缴纳保证金。保证机构会根据投标人的信誉、资信情况等因素来审批是否发放投标保函。在办理时需特别关注招标文件对于投标保函的要求，确保符合招标单位的规定。
在使用投标保函时，有几个需要注意的问题。首先，投标人需要仔细阅读招标文件，了解有关投标保函的具体规定。其次，要选择信誉好、有经验的银行或保险公司作为保证人，以提高投标保函的可接受度。最后，投标人应及时了解投标保证金的退还条件和期限，以便按时取回保证金。
