工程保函是指在建筑工程、招投标、施工合同等业务活动中所涉及的一种金融担保方式。它是由银行或保险公司为承包商或投标人提供的一种书面保证，用以确保该承包商或投标人能够履行合同中约定的责任和义务。
工程保函在建筑工程领域中起着非常重要的作用。首先，它可以增强承包商或投标人的信誉，使得业主或招标单位更加愿意选择他们作为合作伙伴。其次，工程保函可以确保项目的顺利进行，一旦承包商或投标人无法按合同约定履行义务，业主或招标单位便可以通过保函向银行或保险公司索赔，并由其进行赔偿。因此，工程保函可以有效地保护业主或招标单位的利益。
根据相关法律法规的规定，工程保函需要进行备案。备案的目的是为了加强对工程保函的管理，保护各方的权益。备案一般包括以下内容：工程保函的申请材料、备案申请表格、备案手续费等。在备案过程中，承保银行或保险公司需要提供相关的资质证明和业务经营许可证，以确保其具备提供工程保函的资格。
根据使用场景的不同，工程保函可以分为履约保函、投标保函和预付款保函三种类型。履约保函是指向业主提供的，确保承包商能够按合同约定完成工程。投标保函是指在招标过程中提供的，确保投标人在中标后能够签署正式合同并按合同约定履行义务。预付款保函是指向业主提供的，确保承包商在获得预付款后按照合同约定进行工程施工，并按时归还预付款。
在申请和使用工程保函时，承包商或投标人需要注意以下几点。首先，保函金额应根据实际需要确定，既不能过高增加自己的负担，也不能过低无法满足业主的要求。其次，保函应及时办理续保手续，以确保保函在有效期内。最后，一旦发生有关履约能力的问题，承包商或投标人应及时与保函提供方沟通，并尽快解决问题，以避免不必要的损失。
