尊敬的xx公司：
本着合作诚信、共同发展的原则，我们公司于xx年与贵公司签订了一份履约保函。根据合同约定，在一切条款和条件履行完毕后，我方有权向贵公司申请退还保函保证金。
自合同签署以来，我方始终严格按照合同要求履行各项义务，并按时交付所承诺的产品/服务。经过双方协商，确认合同已顺利履行至完工验收阶段，不存在任何纠纷及争议。
鉴于合同已履行完毕，我方特此申请退还保函保证金。以下是具体退还原因：
1. 我方按时并优质完成合同要求的交付任务；
2. 贵公司在履行合同过程中未发生任何违约行为；
3. 经双方共同确认，不存在需要保函保证金履约索赔的情况。
根据双方合同约定和贵公司相关要求，我方愿意积极配合进行退还工作。具体流程如下：
1. 请贵公司提供退还保函保证金的申请表格；
2. 我方将核对相关文件，并在10个工作日内完成退款操作；
3. 退还保函保证金金额将直接汇入贵公司指定的账户；
4. 请贵公司妥善保管接收到的退款，并确认无误后致电或邮件告知我方。
感谢贵公司与我们的合作，期待今后继续携手共创佳绩。如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系我们。再次感谢你们一直以来的支持与信任！
此致
敬礼！
xx公司
