尊敬的XX银行：
我是XXX公司的法定代表人，特此向贵行提出申请，请求将我公司已开立并发出给某供应商的履约保函进行退回。
根据我公司与该供应商签订的合同要求，供应商需按时交付所述货物，并保证符合相关质量和规格标准。然而，经过我们对供应商的业绩评估和实际交付情况的全面调查后，发现该供应商未能按照合同约定的时间、质量和数量履约。
鉴于该供应商在合作过程中的种种违约行为，我公司对其信用风险进行了深入评估，并获得了多家可靠第三方机构的认可。根据评估结果，该供应商的信用等级较低，存在较高的违约风险。
基于以上调查和评估结果，我公司决定请求贵行将已开立并发出的履约保函进行退回。我们认为，在供应商存在严重违约行为和高信用风险的背景下，维持该保函的原状会给我公司带来巨大的安全隐患和经济损失。
为了让贵行更好地了解情况，我公司已准备完善的申请文件，包括供应商交付记录、评估报告以及合同等相关文件。同时，如需进一步核实信息，请随时与我公司联系。
我公司对履约保函的退回非常重视，并希望贵行能够尽快处理该申请。根据紧急情况，我们请求在XX日期之前获得贵行的答复，并将退回的保函送达我公司指定的地址。
谢谢贵行对我公司申请的关注和支持！我们相信您的专业团队将会审慎处理此事，确保我公司的权益受到充分保护。
此致
敬礼！
XXX公司
