在商业合作中,为了确保合同的履约和风险抵御,许多公司会要求向对方提供一份履约保函。履约保函是一种承诺方向受益方提供的担保文件,表明履行合同义务的能力和意愿。下面是一份常见的公司递交的履约保函的格式示例:
函件开头应包括递交保函公司的全称、地址、联系方式以及日期。这些信息会使收件方能够快速辨认出发函公司并与其联系。
在函件开头的下方,注明保函的标题,例如“履约保函”或“履约担保函”。这样可以使收件人清晰地了解保函的性质,并便于后续操作。
接下来,在保函的正文之前,应详细列出受益方的名称、地址、联系方式等信息。这有助于确保保函送达到正确的收件人,避免产生不必要的纠纷。
保函的正文是最重要的部分,它应该清晰、具体地表达公司承诺履行合同义务的意愿。在正文中,公司可以简要概述合同的内容,并明确承诺按照合同约定履行义务,并在需要的时候提供相应的担保。
在正文之后,注明保函的有效期限,例如一个月、三个月或更长时间。有效期限应与合同的履行期限相匹配,以确保收件人在需要时能够有效使用该保函。
在保函末尾,在公司全称下方留出足够空间,签署公司授权代表的全名,并加盖公司印章。签字和盖章是保函的法律效力所必需的步骤,也有助于证明公司的真实性和可靠性。
如果有必要,可以在保函的末尾附上与合同有关的支持文件,例如合同副本、财务报告或其他资料。这些附件能够进一步证明公司信誉和履约能力,并为保函提供额外的支持。