银行作为金融机构,一直以来都重视采购设备的保障工作。而在采购设备过程中,保函流程起着至关重要的作用。本视频将为大家详细介绍银行采购设备保函流程。
银行负责人或项目经理首先需要向财务部门提出保函申请。申请表包括设备信息、保证金额、保函期限等相关内容。此步骤可通过面对面交流或在线申请系统完成。
财务部门接收申请后,会进行初步审查并与相关部门协商。他们会核实设备信息和保证金额是否合理,并评估银行承担风险的能力。如果申请通过初步审批,进入下一步。
财务部门根据申请信息起草保函。保函一般由开立行、受益人、保证金额和有效期组成。同时,他们也会根据具体情况添加其他必要的附加条款。
签发人核实起草的保函内容,并将其打印出来。签发人会签字、盖章并留存一份。银行负责人或项目经理需要在指定位置签字以确认保函的接收。
保函按照约定方式进行交付,可以通过快递邮寄、面交或电子邮件发送等形式。受益人收到保函后,需仔细核对保函内容和有效期,并保存好原件备查。
保函根据约定日期自动生效。被保人在设备交付之前提供承诺书,将设备对应款项支付给供应商。如果设备未能按合同履约,则供应商有权依据保函向银行提出索赔。
一旦设备安装调试完成且验收合格,保函即可解除。此时银行无需再对设备质量负有任何保证和赔偿义务。同时,银行也会将保函的解除通知发给供应商和受益人。