预付款保函是指银行或保险公司出具的担保文件，用于保证投标人在中标后能按照合同要求支付预付款，对于招标单位来说，预付款保函可以作为一种风险控制和保障机制。
预付款保函作为投标人的担保凭证，主要起到以下几个方面的作用：
1. 提高投标人的信誉度和竞争力；
2. 解决招标单位的风险顾虑；
3. 保障中标后的资金流转；
4. 对双方都有法律效力。
预付款保函的范围通常包括以下内容：
1. 预付款金额：明确规定预付款的具体数额；
2. 收款期限：约定预付款应在何时支付；
3. 使用用途：规定预付款的具体用途，如采购原材料等；
4. 利息计算及返还规定：对未使用部分预付款所产生的利息进行约定。
要想兑现预付款保函，通常需要满足以下条件：
1. 投标人中标；
2. 预付款金额、期限和用途符合合同要求；
3. 提交相应的文件和证明材料；
4. 招标单位提交兑现请求。
通常情况下，预付款保函会产生一定的担保费用，该费用是根据预付款金额和期限来计算的。企业在申请预付款保函时需要了解并承担相应的费用，并将其列入项目成本中。
在申请和使用预付款保函时，投标人需要注意以下几点：
1. 根据合同要求申请；
2. 注意兑现条件和期限；
3. 提供真实、有效的证明材料；
4. 注意担保费用及其他相关费用。
预付款保函作为一种担保方式，可以有效地提高投标人的信誉度和竞争力，同时也解决了招标单位在中标后的风险顾虑。投标人在申请和使用预付款保函时需要了解其范围、注意事项以及相应的费用，并按照合同要求进行操作，以确保正常兑现预付款保函。
