履约保函是提供给客户的保证，证明行为人（保证人）将根据合同条款和法律要求完成其在合同中承诺的义务。如果行为人未能履行其约定，受益人可以向保证人提出索赔。在此情况下，保函的作用就是弥补因行为人违约而造成的经济损失。以下是履约保函办理申请书的范文。
尊敬的XX银行：
我们很荣幸地通知您，我们公司已经与XXXXX签订了一份合同，项目的名称为XXXXXX。本公司将提供XXXXXX服务，以满足客户的要求。在这份合同中，本公司同意履行以下义务：
1.按照XX进度表的要求及时安装设备和提供服务。
2.在保修期内修理和维护设备，确保设备始终正常运行。
3.向客户提供一定数量的备件，保证设备正常运行。
我们了解到，作为受益人，客户希望我们能够为我们的承诺提供担保。因此，我们请求您为我们提供履约保函。我们保证按照合同中规定的条件履行义务。
我们愿意接受您对我们的信用评估，并提供您所需的任何文件和信息。我们希望了解您要求我们提供的担保类型和金额，并就需要提供的担保条款进行协商。我们还需要了解您的收费标准和履行保函的程序。
本公司愿意支付所有相关费用。我们相信，与您一起合作将使我们能够更好地履行我们的义务，并给受益人提供更好的服务。
感谢您抽出时间来考虑我们的请求。我们期待着尽早听到您的回复。
请告知我们需要提供什么样的文件和信息，我们将尽快提供。同时，请让我们知道您需要提供的任何其他信息或文件。
