履约保函是指保证人为了履行被保证人向第三人所承担的合同方面义务或者约定的其他义务而签订的保函。在进行履约保函办理时,需要准备一定的资料和手续。下面就具体介绍一下履约保函办理需要什么资料和手续。
1. 工商营业执照副本
履约保函办理时,需要提供企业的工商营业执照副本。执照副本应当加盖公司公章并经过年检、注销、撤销等审核手续。
2. 公司章程
履约保函办理时,还需要提供企业的公司章程。公司章程是企业的基本管理规范,如果必要,应向保函银行提供。
3. 企业资质证书
除上述资料之外,还需要提供企业的相关资质证书。这些证书可能是境内或者境外的,例如承包工程资质证书、进出口经营牌照、外贸经营者备案登记证明等。
4. 相关合同文件
履约保函的办理需要提供与相关合同有关的文件,包括合同、合同分期付款计划、货物出口报关单等。
5. 保证金转账凭证
保证金是履约保函的重要组成部分,企业在办理履约保函时需提供保证金转账凭证。保证金通常为合同价款的10%至20%。
6. 其他材料
除上述资料之外,根据履约保函各自的情况,可能还有其他材料需要提供。例如,申请保函的银行可能要求企业提供年报或者财务报表等。
总之,履约保函的办理需要企业提交一定的资料和手续,涉及的情况多种多样。根据保证人和受益人之间达成协议时所约定的保函各自需要的内容,合理准备并提交有关资料和手续是关键。企业在准备这些资料时可以咨询专业律师或者保函办理机构的帮助。