投标保证金是在参与招投标活动时需要缴纳的一笔款项，旨在确保投标人能够承诺履行合同。而保函作为一种具有法律效力的文件，在此过程中起到非常重要的作用。本文将从多个角度解析为什么投标保证金一定要保函。
在招投标活动中，采购方会要求投标人出具保函作为投标保证金的形式。这是因为保函由银行出具，可以证明投标人具备一定的经济实力和信誉度。对于采购方来说，这可以提供了一种保障，确保选择了一个可靠的合作伙伴。
在众多投标人中，能够提供保函的企业通常被视为更有竞争力的候选者。因为保函是银行对企业信用评估的结果，它能够反映出企业良好的财务状况和可靠的履约能力。因此，出具保函可以有效地提高投标人在招投标活动中的竞争力。
通过要求投标人出具保函，采购方可以获得一定的经济赔偿或救济权。如果投标人最终没有履行合同义务导致采购方遭受损失，采购方可以根据保函向银行主张赔偿。这种机制保护了采购方的利益，使其能够更加放心地选择合作伙伴。
保函作为一种替代性形式，不需要投标人实际支付一大笔资金作为保证金。相反，投标人只需要向银行支付相应的手续费用即可办理保函。这样就能够避免大额资金的流动，节省了资金使用的成本，也为企业提供了更多的灵活性。
虽然保函在投标过程中扮演了重要角色，但投标人和采购方都需要注意一些问题。首先，保函的内容和条款必须明确，以避免引发纠纷。其次，投标人在办理保函时应选择可信赖的银行合作，以确保保函真实有效。最后，保函的期限和范围应与招标文件相符，以及时满足采购方的要求。
投标保证金保函从多个层面为投标人和采购方提供了诸多好处。通过确保投标人的资信和履约能力，提高投标人竞争力，保障采购方利益，简化资金流动等方面，保函成为了招投标活动中的一项重要工具。然而，双方也需要在使用保函时留意相关事项，以确保保函的有效性和适应性。
